HondaEuroMeet 2017 | HEM#8, Clastres, samedi, 26. août 2017

Hello everybody,
You can find here all the informations about the HondaEuroMeet 2017.
Vous trouverez ici toutes les informations nécessaire à propos du HondaEuroMeet 2017.

The HEM Crew.

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EVENT INFORMATIONS - English ET Français (en dessous)
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HondaEuroMeet 2017 | HEM#8 | 26th & 27th August 2016

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ENGLISH

OPENING HOURS
Friday 25th August : 7pm to midnight | If you arrive with a group of cars after these hours : please warn us !
Saturday 26th August : 7am to midnight | After midnight, you will not be able to leave the site. You’ll have to wait until Sunday morning.
Sunday 27th August : 7am to 6pm.
*We strongly recommend all those going on track to arrive Friday evening or Saturday at 7am to be there for the briefing.

ENTRY FEE
Cars
Friday evening : 35€ per car + 1 passenger ( +10€ per extra passenger )
Saturday : 30€ per car + 1 passenger ( +10€ per extra passenger )
Sunday : 15€ per car + 1 passenger ( +5€ per extra passenger )

Motorbike and visitors
Friday evening : 10€ per person
Saturday : 10€ per person
Sunday : 5€ per person

One wristband per person will be given, you have to keep on all weekend.
*Friday and Saturday prices are for the whole weekend.

LEAVING THE SITE
If you leave the site Friday or Saturday evening to sleep at a hotel, make sure you keep your bracelet on your wrist ( if you take it off we will not let you in, and you will have to pay again ).
We will ask the price for 2 days ( if you arrive Friday Evening or Saturday morning ).
If you leave before 7pm on Saturday, we will give you a 10€ refund.


TRACK
Saturday & Sunday :
Morning : 9am – 10.30pm | 11am – 1pm
Afternoon : 2pm – 3.30pm | 4pm – 6.00pm
*There will be a briefing in the morning and afternoon.

Prices
Half day : 70€
1 Day : 120€
2 Days : 200€

Extra costs
Extra pilot : 20€
Booking 15 days before the HEM : 20€

Track registrations : Opening in April 2017.
*Registrations will be done by date/time of arrival, then by payments.
**The prices give you access to the track + event
***The prices are for the driver + 1 passenger

One wristband per person will be given, you have to keep on all weekend.

Track Experience ( approx. 20mins ) : 20€ | Sign-up at the event only.

FOOD
The food trucks will be open from Friday evening to Sunday lunch, by :
| More info soon |
BBQs are authorized. You need to have at least 5l of water nearby, just in case.

CAMPING
For sleeping at the HEM, you may camp on site, don't forget to bring your tents !
If you leave the event to go to sleep in a hotel, don’t take you wristband off. It will allow you to come back the next day without having to pay again.
On site, you will find toilets and showers.

SHOP
Each year, more and more shops join us to offer you nice items :

Honda | Honda France
Fullcartuning | Dutch shop, specialized in aftermarket and OEM parts for japanese cars
Meguiar’s | Cleaning products
Polish Auto | cleaning and detailing company
Autoworks | Japanese car magazine
HEM Shop | Honda Euro Meet goodies
MORE SOON | More soon



ACTIVITIES
|More info soon|


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FRANCAIS


HORAIRES

Vendredi 25 Août : 19h-00h00 | Convois prévus après cet horaire, prévenez nous !

Samedi 26 Août : 7h-00h00 | Passé cet horaire, il ne vous sera plus possible de quitter le site. Il faudra attendre l’ouverture du Dimanche matin.

Dimanche 27 Août : 7h-18h
*Nous recommandons vivement aux pistards d’arriver dès l’ouverture des portes afin d’assister au briefing et de pouvoir s’installer dans les paddocks avant démarrage des sessions.


ENTREE

Tarifs voitures

Vendredi : 35€ pour 1 voiture et son chauffeur + 1 passager| 10€ par passager supplémentaire.
Samedi : 30€ pour 1 voiture et son chauffeur + 1 passager | 10€ par passager supplémentaire.
Dimanche : 15€ pour 1 voiture et son chauffeur + 1 passager | 5€ par passager supplémentaire.

Tarifs motos | piétons

Vendredi : 10€ par personne.
Samedi : 10€ par personne.
Dimanche : 5€ par personne.

Un bracelet par personne est donné, il doit être porté au poignet tout le week-end.
*Les prix annoncés pour le vendredi et samedi sont pour le week-end complet.

DEPARTS
Départs temporaires
Si vous dormez à l’extérieur, à l’hôtel par exemple, votre bracelet d’entrée vous permettra de revenir le lendemain sans payer l’entrée de nouveau. Gardez le bien au poignet !

Départs définitifs
Pour les départs avant Samedi 19h, 10€ vous sont retournés en échange des bracelets d’entrée.


PISTE
Horaires | Samedi & Dimanche :

Matin: 9h-10h30 | 11h-13h00.
Après-midi: 14h00 - 15h30 | 16h00 - 18h00.
*Un briefing est prévu à chaque début de demi-journée.

Tarifs :

Demi-journée : 70€
Journée : 120€
Week-end : 200€

Frais supplémentaires :
Pilote supplémentaire : 20€
Inscriptions 15 jours avant le HEM : 20€

Inscriptions piste : Début en Avril 2017.
*Les inscriptions seront prises dans l'ordre de réception des emails, puis des règlements.
**Les prix des cessions piste donnent l’accès aux paddocks et au reste du rassemblement.
***Ces tarifs comprennent le pilote + 1 passager.

Un bracelet vous sera donné à l’entrée, il doit être porté au poignet tout le week-end.

Formule découverte (+/- 20 minutes) : 20€ En inscription sur place.


RESTAURATION
La restauration est assurée du vendredi soir au dimanche midi inclus par :

|Plus d’infos bientôt|

Les barbecues sont autorisés à condition d’avoir une réserve d’eau de minimum 5L à proximité.


CAMPING
Pour les nuits au HEM, le camping est de rigueur, n’oubliez pas vos tentes et matelas !
Pour les personnes qui préfèreront l’hôtel, n’oubliez pas que votre bracelet d’entrée vous permettra de revenir le lendemain sans payer l’entrée de nouveau. Gardez le bien au poignet !
Sur place, vous trouverez des douches et toilettes en nombre suffisant !


VILLAGE PROFESSIONNEL
Chaque année notre village professionnel s’agrandit ! Pour cette édition vous retrouverez :

Honda | Honda France
Fullcartuning | Magasin néerlandais de pièces détachées japonaises
Meguiar’s | Magasin de produits de nettoyage et detailing auto
Autoworks | Magazine d’automobiles japonaises
Polish Auto | Société de nettoyage et detailing auto
HEM Shop | Stand de goodies HondaEuroMeet


ACTIVITES
| Plus d’infos bientôt |

samedi, 26. août 2017, Clastres, HondaEuroMeet 2017 | HEM#8

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